Il faut accorder du temps à l’organisation d’un événement et s’y prendre d’avance est souvent gage de succès. Les professionnels du secteur hôtelier vous aideront évidemment.
2. Choisir un endroit adapté à vos besoins
Quoi de pire que de manquer d’espace ou au contraire de se retrouver dans une salle trop grande? Il est important aussi de penser à l’équipement. Avez-vous besoin d’un projecteur ou d’un micro?
3. Prévoyez les repas sur place
Manger directement sur les lieux de l’événement évite les déplacements et donc les complications. N’oubliez pas de demander un menu varié qui plaira aux goûts de tous et pensez aux gens qui ont des allergies alimentaires!
4. Planifiez du temps pour des activités de groupe
Suivre une formation ou passer la journée en congrès, ça peut être fatiguant. Planifiez un peu de temps pour vous délier les jambes et passer du bon temps avec vos collègues et patrons. Vous serez ensuite plus productifs.
5. Choisissez un hébergement confortable
Finalement, assurez vous que vos invités soient confortablement installés à leur retour à leur chambre. Ainsi, ils seront en pleine forme pour la journée du lendemain et s’ennuieront moins de la maison.
